VORTEILE PROZESSORIENTIERTER LEISTUNGSVERRECHNUNG/SERVICEKOSTENUMLAGE ERFOLGREICH UNTER BEWEIS GESTELLT!
Viele Unternehmen stehen heute vor der Entscheidung, wie sie Ihre Verwaltungsgemeinkosten verursachungsgerecht umlegen sollen. Das gleiche gilt für alle Servicebereiche, die Ihre Leistungen auf die operativen Einheiten oder Bereiche gemäß der Inanspruchnahme von Leistungen verrechnen wollen oder müssen. Besonders zum Tragen kommt ein solcher Anspruch für die sogenannten Servicegesellschaften, die heuzutage vermehrt aus einem Unternehmen ausgegliedert und als eigenständige Gesellschaften betrieben werden. Für diese kommt häufig hinzu, dass sie an Marktpreisen gemessen werden.
Wie gelangt man also zu verursachungsgerechter, der tatsächlichen Inanspruchnahme entsprechender Leistungsverrechung, die zudem Aussagen für Marktvergleiche zuläßt?
Traditionelle Vorgehensweise und Defizite
bei der Kostenverteilung/innerbetrieblichen Leistungsverrechnung:
Umlage kompletter Servicebereiche:
-> keine Differenzierung nach einzelnen Leistungen
Durchschnittsbasierte Verteilschlüssel:
-> keine Differenzierung nach tatsächlicher Inanspruchnahme
Tatsächliche Inanspruchnahme unterschiedlicher Leistungen wird nicht transparent und kann nicht bewertet werden
Zeitnahe Betrachtung und Steuerung der Kapazitätsauslastung ist nicht möglich
Eine wegweisende Lösung sind prozessbezogene Leistungsverrechnungen. Sie sind sowohl in der Lage, die tatsächliche Inanspruchnahme abzubilden, als auch Kapazitätsschwankungen zu berücksichtigen.
Mit prozessorientierten Verrechnungssätzen werden nur die Kosten weiterbelastet, die auch tatsächlich verursacht werden.
In der Regel werden Verwaltungsbereiche durch einen prozentualen Verteilungsschlüssel entlastet bzw. in die Kostenrechnung einbezogen.
Das führt zwar dazu, dass diese Kostenstellen (komplett) von Ihren tatsächlichen Kosten entlastet werden, ob dies der tatsächlichen Nutzung entspricht, lässt eine solche Vorgehensweise offen.
Ein klassisches Beispiel sind die Kosten einer Buchhaltung. Bei fixer Personalkapazität werden nach prozentualer Verteilung alle Kosten weiterbelastet. Da ist es egal, ob 500 oder 1.000 Buchungen durchgeführt werden.
Schwankt also die Menge, so muss schlussendlich auch der Gesamtbetrag, der weiterbelastet wird, schwanken. Andernfalls wird nicht gemäß tatsächlicher Nutzung verrechnet. Im Beispiel müsste also nur noch die Hälfte der Gesamtkosten bei 500 Buchungen gegenüber 1.000 Buchungen weiterbelastet werden.
Dies soll ein anschauliches, wenn auch vereinfachendes, Zeugnis dafür sein, dass das Ergebnis einer prozessorientierten Leistungsverrechnung verursachungsgerechte Kostensätze sind, die nach tatsächlich beanspruchter Menge aufsummiert werden.
Diese sogenannten Prozess- oder auch Aktivitäts- oder Tätigkeitskostensätze bieten zudem einen Vergleichsmaßstab für die Messung der Marktfähigkeit der Leistungen bei gleicher Prozessquantität und –qualität.
Ganz nebenbei werden so Grund- und Spitzenlasten transparent und demzufolge Kapazitätssteuerung und –planung möglich. Alleine die Tatsache, dass nur in Anspruch genommene Leistungen verrechnet werden, gibt Hinweise hierauf, da Überkapazitäten nicht weiterbelastet werden können.
Wir haben dieses Instrument bereits mehrfach mit Erfolg zum Einsatz gebracht und erläutern Ihnen gerne die Vorteile und Vorgehensweise.
